Informativa per Sito
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE
679/2016
Erika S.r.l., con sede legale in Roma, alla via del Quartaccio 50,54 – CAP 00166, P.IVA
05034221001, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti “Titolare”) ai sensi
del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento” o “GDPR”) – considera
la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, invitiamo tutti gli Utenti del sito
della Erika S.r.l. a leggere con attenzione la presente Informativa che contiene informazioni
importanti sulla tutela dei loro dati personali.
La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale della Erika S.r.l.
(sito internet, d’ora in avanti: “Sito”) e non anche di altri siti web esterni consultabili
dall’utente tramite link.
Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso,
suddivisi sulla base degli argomenti trattati (Aree Tematiche).
La presente Informativa:
– costituisce parte integrante del Sito;
– è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con i servizi web del
Sito;
– in alcune sezioni del sito, ove necessario, risulta integrata da disposizioni di dettaglio in
relazione allo specifico trattamento di dati personali.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza,
limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e
riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR.
I dati personali degli Utenti verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del
Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni,
compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di
dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la
comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati personali oggetto di trattamento possono essere costituiti da informazioni testuali,
immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l’interessato
identificato o identificabile.
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- Titolare del trattamento
Erika S.r.l. con sede legale in Roma, alla via del Quartaccio 50,54 – CAP 00166, P.IVA
05034221001.
- Dati personali oggetto di trattamento
2.1. Dati di navigazione – log files
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel
corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei
protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili.
Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati
dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource
Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo
stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il
sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente.
Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare
informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
2.2. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di
accesso di questo sito e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti
comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari
per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto.
Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito
predisposte per particolari servizi a richiesta.
2.3. Dati di terzi forniti volontariamente dagli Utenti
Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi
soggetti, comunicati a Erika S.r.l. dall’Utente.
Rispetto a queste ipotesi, l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi
tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.
In tal senso, l’Utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione,
pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare del
trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei
servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
In ogni caso, qualora l’Utente fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo
del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale
particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte dell’Utente – del
consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.
- Finalità del trattamento
Il Sito della Erika S.r.l. effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia
strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento
quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che
permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Specifiche finalità, relative ai
singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali
di accesso.
All’interno di essi l’Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati
personali.
I dati personali raccolti attraverso il sito della Erika S.r.l. possono essere utilizzati, con il
consenso dell’interessato, per soddisfare le vostre richieste di:
– registrazione all’area riservata del nostro portale per usufruire dei servizi dedicati agli
iscritti;
– consulenze;
– accredito agli eventi;
– invio del nostro materiale informativo concernente aggiornamenti e iniziative a mezzo
newsletter;
– richieste di info e contatto;
– acquisto prodotti e servizi anche in modalità e-commerce;
– invio CV.
- Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a
conseguire gli scopi per cui sono raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non
corretti ed accessi non autorizzati.
- Facoltatività del conferimento dei dati
L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi
offerti nel portale.
Il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di
ottenere il servizio.
- Trasferimento, comunicazione e diffusione dei dati personali
Nessun dato è condiviso al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
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I dati personali degli Utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (mailing-list, risposte
a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di
eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
– ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della
documentazione richiesta);
– la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
– durante un procedimento legale.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da Erika S.r.l..
- Conservazione dei dati personali
I dati personali trattati per la semplice navigazione del Sito, saranno conservati per il tempo
strettamente necessario a tale funzionalità.
Per le finalità di richiesta di invio di materiale informativo o informazioni commerciali, i dati
personali saranno conservati per un periodo di 2 (due) anni.
In ogni caso è fatta salva la possibilità per la Erika S.r.l. di conservare i dati personali degli
Utenti per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri
interessi ai sensi dell’art. 2947 del c.c..
- Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, gli Utenti hanno il diritto di chiedere alla Erika S.r.l., in
qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli
stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento.
Gli Utenti hanno, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti
dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del
Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo info@erikabus.it.
In ogni caso gli Utenti hanno sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento,
qualora ritengano che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.
- Modifiche
La Erika S.r.l. si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della
presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa
applicabile e informerà gli Utenti non appena verranno introdotte delle modifiche.
La Erika S.r.l. invita gli Utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione
della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre
aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa.
- Contatti
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del
trattamento:
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